Când vrei să îți pornești o afacere, tentația este să sari direct la întrebarea: „Ce aleg, SRL sau PFA?”. Am explicat deja în articolele anterioare cum se înființează un SRL în 2025 și cum se înființează un PFA în 2025.
Dar înainte de această decizie, există o etapă esențială pe care mulți antreprenori o ignoră: etapa zero.
Este un checklist de verificări fundamentale – de la cazierul fiscal și alegerea sediului, până la sursele de finanțare și digitalizarea minimă – fără de care riști să pierzi timp, bani și energie.
1. Verifică-ți cazierul fiscal
Primul pas este să te asiguri că ai cazierul fiscal curat. Fără el, nu poți înființa o firmă, indiferent de forma juridică. Documentul se obține gratuit de la ANAF și poate fi verificat online.
2. Stabilește sediul social sau profesional
Orice firmă are nevoie de un sediu social/profesional. Poate fi apartamentul tău, locuința părinților sau un spațiu închiriat. Important este să ai un contract valabil – comodat sau închiriere.
Dacă alegi varianta apartamentului, verifică situația juridică a blocului și eventualele restricții impuse de asociația de proprietari. În ghidul pentru înființarea PFA-ului am inclus și un model de contract de comodat pe care îl poți folosi.
3. Alege codul CAEN potrivit
Activitatea firmei trebuie încadrată printr-unul sau mai multe coduri CAEN. Pare un detaliu formal, dar este esențial: unele coduri sunt restricționate, altele necesită autorizații speciale.
De aceea, este recomandat să te consulți cu un contabil și/sau un jurist și să verifici din timp dacă activitatea vizată se încadrează corect.
4. Avize și autorizații
Nu toate firmele au nevoie de avize, dar există domenii unde activitatea nu poate începe fără aprobări de la DSP, DSV, ISU sau alte instituții. O verificare din timp îți poate economisi luni de așteptare.
5. Surse de finanțare
O greșeală frecventă este deschiderea firmei fără un minim plan financiar. Întreabă-te: îți vei finanța activitatea din resurse proprii, vei accesa credite sau vei aplica la programe de finanțare nerambursabilă? Un business sănătos începe cu un buget realist.
6. Alege contabilul din timp
Mulți antreprenori lasă această decizie pentru mai târziu. În realitate, ai nevoie de un contabil încă din prima zi. Vei avea obligații fiscale imediat după înființare și e bine să ai pe cineva de încredere alături.
Un contabil bun nu înseamnă doar evidență contabilă, ci și sprijin în deciziile administrative și financiare (eu recomand o discuție cu un contabil/consultant fiscal încă din această etapă preliminară).
7. Digitalizarea minimă
Chiar dacă abia deschizi firma, digitalizarea este obligatorie. Etapa zero presupune și:
deschiderea unui cont bancar business,
activarea contului în SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF),
familiarizarea cu RO e-Factura și, dacă este cazul, cu e-Transport.
Concluzie
Etapa zero este fundația oricărei afaceri. Dacă o tratezi cu seriozitate, vei avea un start sigur și vei evita blocaje inutile.
Abia după ce ai bifat acești pași poți decide în cunoștință de cauză între SRL și PFA.
Pe 25 august, revin cu articolul comparativ: PFA vs SRL – Avantaje și dezavantaje în 2025 (administrativ și fiscal).
Dacă vrei să faci singur pașii, ai acum toate informațiile de bază. Dacă vrei să mă ocup eu de înființarea firmei tale, știi unde mă găsești: virgiltoma.ro/contact.
***Mențiune: Acest articol nu conține recomandări fiscale. Pentru aspectele fiscale, discută cu contabilul tău sau cu un consultant fiscal autorizat.
