Cum îți înființezi un SRL în 2025

Ghid complet, actualizat la august 2025, ce cuprinde: acte, pași și costuri

Vrei să-ți deschizi o firmă, dar nu știi de unde să începi?
Te întrebi ce acte sunt necesare, cât costă, cât durează sau dacă poți face totul online, fără să stai la cozi la ghișeu?

Am pregătit pentru tine acest ghid complet, actualizat în august 2025, care te va ghida pas cu pas prin procesul de înființare a unui SRL, indiferent dacă vrei să faci totul singur sau să colaborezi cu un profesionist.

    Cuprins

1. Instituția publică la care se înregistrează firmele în România
2. Documentele necesare pentru înființare
3. Pasul 1: Alegerea și rezervarea denumirii firmei
4. Pasul 2: Stabilirea sediului social și, dacă e cazul, a sediilor secundare
5. Pasul 3: Redactarea actului constitutiv
6. Pasul 4: Pregătirea documentelor finale
7. Pasul 5: Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
8. Ce urmează după depunere
9. Concluzie și opțiuni alternative

 

1. Unde se înregistrează firmele în România?

Toate firmele din România sunt înregistrate prin Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Ai două opțiuni de depunere:

• la ghișeu – cu dosarul fizic, în județul în care firma va avea sediul
• online, prin noul portal lansat în 2024: https://myportal.onrc.ro

Pentru varianta online, vei avea nevoie de semnătură electronică calificată.

 

2. Ce documente îți trebuie pentru înființarea unui SRL?

Documentele se împart în două categorii:

Formulare tipizate ONRC:

• cererea de înregistrare
• dovada rezervării denumirii
• declarația pe propria răspundere (autorizarea codurilor CAEN)
• anexa de înregistrare fiscală (vectorul fiscal)
• avizul asociației de proprietari și al vecinilor – doar în anumite cazuri
• declarație beneficiar real

Documente redactate de tine:

• contract de comodat sau de închiriere pentru sediu
• actul constitutiv al firmei
• copii după actele de identitate ale asociatului/asociaților și administratorului/administratorilor
  (cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătură)

 

3. Pasul 1: Rezervarea numelui firmei (denumirea)

Primul pas este să alegi o denumire pentru firmă și să te asiguri că este disponibilă.

Cum faci rezervarea:

1. Intri pe myportal.onrc.ro
2. Îți creezi cont
3. Alegi secțiunea „Verificare și rezervare denumire”
4. Completezi formularul (tip de firmă: SRL)
5. Dacă denumirea este liberă, o poți rezerva pe loc

Rezervarea* se finalizează cu un document PDF semnat electronic de ONRC, pe care îl vei include ulterior în dosar.

*Pentru acest pas nu este necesară semnătura electronică calificată.

 

4.Pasul 2: Sediul social și, dacă e cazul, punctele de lucru

Sediul social este adresa oficială a firmei. Poate fi într-o casă, un apartament, un spațiu comercial etc. Ai două opțiuni:

• Contract de comodat – dacă folosești gratuit spațiul
• Contract de închiriere – dacă plătești chirie

Contractul trebuie semnat de toți proprietarii imobilului. Uneori, ONRC îți poate cere și un act de proprietate (extras CF, contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, etc.).

Dacă stabilești sediul într-un apartament la  bloc și vei desfășura activitate acolo, trebuie să obții:

• aviz de la asociația de proprietari
• acord scris de la vecinii cu pereți comuni

Acestea se completează pe un formular tipizat ONRC.

Nu ai un spațiu pentru sediul social? Poți opta pentru găzduirea sediului social:

1. La cabinet de avocat – valabil max. 1 an (obligatoriu să muți apoi)
2. Într-un spațiu obișnuit – pe bază de contract de comodat (chiar și la tine acasă), cu prelungire prin act adițional

În ambele cazuri, NU poți desfășura activitate în acel spațiu – este doar sediu declarat (doar adresă de corespondență), fără utilizare  comercială. 

Pentru puncte de lucru (sedii secundare), găzduirea NU este permisă – acolo activitatea trebuie să fie reală.

 

5. Pasul 3: Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul care conține toate datele relevante, cele mai importante fiind:

• denumirea firmei
• adresa sediului social
• datele asociaților și administratorului
• capitalul social (minim 1 leu/asociat)
• obiectul principal și codurile CAEN
• forma de organizare: SRL, SRL-D etc.

Poți folosi modelul pus la dispoziție de ONRC. Am pus un model actualizat la finalul articolului.

Autorizarea codurilor CAEN – ce înseamnă?

Nu mai e suficient doar să „declari” codurile CAEN. 

Nu mai merge să treci 20-100 de coduri, „ca să fie acolo, în caz că … „

Trebuie să le autorizezi pe bune:

• Să spui unde vei desfășura fiecare activitate (la sediu, la punct de lucru sau în afara sediilor – la beneficiari, terți)
• Să-ți asumi că respecți toate cerințele legale pentru fiecare cod – declari pe propria răspundere, sub sancțiunile prevăzute de codul penal cu privire la legalitatea desfăşurării tuturor activităţilor din obiectul de activitate şi a îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege în domeniul sanitar, sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor, protecţiei mediului și protecţiei muncii.

Autoritățile pot veni în control oricând pentru a verifica dacă activitatea autorizată chiar se desfășoară și în ce condiții.

 

6. Pasul 4: Pregătirea dosarului final

În această etapă, aduni toate documentele:

• cererea de înregistrare
• actul constitutiv semnat
• declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității
• anexa fiscală (vectorul fiscal) corect completată
• dovada rezervării denumirii
• contractul de sediu – dovada deținerii sediului (comodat/închiriere)
• aviz asociație și vecini (dacă e cazul)
• declarația de beneficiari reali
• copii CI – semnate „conform cu originalul”

 

7. Pasul 5: Depunerea dosarului la ONRC

Ai două opțiuni:

Varianta 1 – fizic, la ghișeu

Te prezinți personal la Registrul Comerțului din județul unde firma are sediul. Dacă firma are sediul în alt oraș decât locuiești, trebuie să te deplasezi acolo.

Varianta 2 – online

Depui dosarul în format digital, de oriunde, prin myportal.onrc.ro.
Ai nevoie de semnătură electronică calificată. Dacă nu ai semnătură, poți împuternici pe cineva (consultant, avocat etc.) care să depună dosarul în numele tău.

 

8. Ce urmează după depunere?

După ce trimiți dosarul:

1. Plătești taxa de publicare în Monitorul Oficial – 138 lei.
2. Primești un număr de înregistrare, pe care îl poți urmări în portal
3. Termenul legal de soluționare: 1 zi lucrătoare (teoretic, în funcție de gradul de încarcare al biroului teritorial ONRC)
4. Eliberarea documentelor – 2 zile lucrătoare de la data admiterii dosarului.

Dacă dosarul e incomplet, ONRC te notifică. Poți retrimite documentele corectate în același mod (online sau fizic).

Cum primești actele firmei?

• Dacă ai depus la ghișeu: poți alege între format fizic (ridicat personal sau livrat prin poștă) și format electronic (pe e-mail)
• Dacă ai depus online: vei primi actele semnate electronic, pe e-mail – acestea sunt documentele oficiale (țin loc de original)

 

9. Concluzie

Înființarea unui SRL nu e complicată, dar implică pași administrativi și decizii tehnice. 

Dacă ai răbdare, atenție la detalii și puțină disciplină, îți poți înființa singur firma, fără bătăi de cap. 

Disclaimer:

Acest articol este destinat persoanelor care au decis deja că vor să înființeze un SRL.
Nu conține recomandări juridice sau fiscale privind alegerea formei optime de organizare.
Pentru astfel de decizii, discută cu contabilul tău sau un consultant fiscal autorizat.

 

Vrei să-ți înființezi un SRL rapid, corect și fără stres?

Ai două opțiuni clare:

1. Îți înființezi singur firma, pas cu pas, folosind acest ghid și modelul gratuit de act constitutiv.
2. Sau mă lași pe mine să mă ocup de tot.

Dacă vrei o soluție rapidă, complet online și fără deplasări, intră aici:

👉 Înființează un SRL – Vezi oferta completă:  https://www.virgiltoma.ro/infiintare-srl/

Găsești acolo detalii clare despre:

• ce include serviciul,

• cât durează,

• cât costă

• și cum mă poți contacta direct.

Poți trimite solicitarea direct de pe acea pagină. Te contactez eu în cel mai scurt timp și începem procedura.

Model gratuit de act constitutiv (SRL cu asociat unic):

Dacă alegi să-l faci pe cont propriu, poți descărca modelul de act constitutiv actualizat (2025): Anexa 1 – Formular tip act constitutiv

Toate formularele tipizate ONRC se pot descărca gratuit de aici: https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/nume-colectiv

Virgil Toma
Consultanță în afaceri
www.virgiltoma.ro