De la hobby la business: Când ai nevoie de o firmă și ce formă ți se potrivește?

1. Când hobby-ul tău devine mai mult decât o pasiune

Tot mai mulți oameni transformă ceea ce le place să facă într-o sursă reală de venit: fotografie, prăjituri sau torturi de casă, produse handmade, decorațiuni și aranjamente florale, etc.. Poate te regăsești: ai început din plăcere, ai lucrat pentru prieteni sau ai avut câteva comenzi prin recomandări, fără acte.

Dar la un moment dat, cererile se înmulțesc, timpul dedicat crește, vin și banii. Iar atunci vine întrebarea firească: continui tot așa sau fac pasul spre ceva serios, organizat, legal?

2. De ce e important să ai o firmă

Să îți înființezi o firmă (PFA sau SRL) nu înseamnă doar că poți da factură. Înseamnă că intri oficial în joc, în mod profesionist și cu toate beneficiile care vin odată cu asta:

•  colaborezi legal cu persoane fizice sau juridice

•  poți semna contracte, accesa fonduri sau proiecte mari

•  deduci cheltuieli (echipamente, softuri, materii prime, cursuri)

•  ești perceput ca un profesionist, nu ca un amator

•  ai protecție juridică și predictibilitate fiscală

În plus, realitatea e că statul nu mai închide ochii la activitățile „la gri”. ANAF a anunțat deja controale intensificate pentru combaterea evaziunii, inclusiv în zona de freelancing sau creativitate individuală. Nu e vorba doar de firme mari, ci și de cei care activează fără o formă legală și încasează venituri fără declarații.

3. Ce alegi: PFA sau SRL?

Aici nu există un răspuns universal, dar putem analiza concret, pe cifre. Am pregătit două scenarii frecvente pentru fotografi, freelanceri sau cei din industria creativa:

În ce situații merită să alegi un PFA
Forma de organizare ca Persoană Fizică Autorizată (PFA) poate fi o alegere eficientă dacă:

• Lucrezi pe cont propriu și ai doar câțiva clienți, iar înregistrarea activității este mai degrabă o formalitate pentru a emite facturi.
• Te afli la început de drum și vrei să-ți validezi ideea de afacere fără să te încarci cu responsabilitățile și costurile unei firme.
• Activitatea ta nu presupune echipe mari sau asociați, iar volumul de lucru poate fi acoperit de tine și, eventual, 1–2 colaboratori.
• Îți dorești flexibilitate financiară, adică să poți retrage veniturile fără proceduri complicate sau întârzieri birocratice.

Când merită să deschizi un SRL
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este forma potrivită dacă îți propui o afacere solidă, cu perspective de dezvoltare:

• Ai un plan clar de creștere și vrei să construiești un business care să se poată extinde în timp.
• Estimezi că vei avea nevoie de o echipă mai mare, cu mai mult de 3 angajați, și vrei o structură care să permită acest lucru.
• Vrei să colaborezi cu alți parteneri, inclusiv prin asociere în firmă sau împărțirea acțiunilor.
• Iei în calcul atragerea de investitori sau vrei să ai o structură juridică clară pentru o eventuală evaluare sau vânzare a afacerii.
• Te interesează finanțările externe, cum ar fi fonduri europene, granturi sau credite bancare, care sunt accesibile mai ales prin intermediul unui SRL.
• Te gândești la viitor, iar ideea de a-ți vinde afacerea la un moment dat face parte din strategie.

Concluzie:

• PFA este o alegere potrivită pentru început, cu venituri moderate și activitate simplă.

• SRL devine mai avantajos fiscal odată ce veniturile cresc sau dacă vrei să scalezi, să ai parteneri, angajați, colaborări mari.  

Într-un articol viitor voi intra în detaliu pe tema „PFA sau SRL pentru fotografi și freelanceri?”. Merită analizată pe bune.

4. Cum îți faci firmă – simplificat

Dacă decizi să înființezi o firmă, nu trebuie să te sperie procesul. Este mai clar și mai accesibil decât pare. Iată pașii principali:

1. Alegi denumirea firmei (și verifici disponibilitatea)

2. Alegi sediul social (poate fi la domiciliu)

3. Alegi codurile CAEN potrivite

4. Se redactează actele necesare

5. Se depune dosarul la Registrul Comerțului

6. Primesti certificatul de înregistrare – gata!

Dacă vrei să te ocupi singur, poți. Dacă vrei să delegi totul, mă ocup eu, cap-coadă, fără stres și fără bătăi de cap.

5. Ce m-a inspirat să scriu acest articol

Am participat săptămâna trecută la un webinar organizat de Alin Panaite, pe tema „De la hobby la carieră – Cum poți construi un business în fotografie”. A fost o discuție aplicată, sinceră, despre cum transformi o pasiune – în cazul lui, fotografia – într-o carieră, într-un business real.

Mi s-a părut foarte potrivit momentul. Știu câți oameni talentați am în jur, dar care ezită să facă pasul spre legalizare și profesionalizare. Mulți stau în zona gri, din frică sau pur și simplu pentru că nu știu cum să înceapă.

Am scris acest articol pentru ei. Poate și pentru tine. Pentru că nu e suficient să fii bun în ceea ce faci – trebuie să fii și organizat. Iar fundația unui business începe cu o formă juridică potrivită.

6. Concluzie: Nu trebuie să știi tot – trebuie doar să începi

Dacă ai ajuns până aici, înseamnă că te gândești serios să faci pasul. Poate nu știi încă toate detaliile și poate nici nu e nevoie. E suficient să știi că ai ceva valoros de oferit și că merită să construiești pe baza asta.

Să-ți faci o firmă nu înseamnă să devii brusc altcineva. Înseamnă să pui lucrurile în ordine, să-ți oferi siguranță și să fii pregătit pentru mai mult. Nu e un capăt de lume – e un început.

Dacă ai întrebări sau vrei să vezi ce formă ți se potrivește, dă-mi un semn. Îți explic clar, fără grabă. Și dacă decizi să mergem mai departe, mă ocup eu de tot ce ține de acte și proceduri.

Virgil Toma
Consultant în înființări firme
www.virgiltoma.ro