Ai ideea. Acum ai nevoie de firmă.
Dacă citești articolul ăsta, probabil ești în una dintre aceste situații: ori te frământă o idee de business de câteva luni și ai decis că e timpul să o pornești oficial, ori ai primit prima ofertă de colaborare și ți-a zis cineva „da, dar îți trebuie firmă ca să emiți factură”!
În articolul ăsta îți explic, fără ocolișuri, cum se înființează un SRL în România în 2026 — pașii reali, costurile reale și greșelile pe care le văd în fiecare lună la oamenii care vin la mine după ce au încercat singuri.
De ce SRL și nu PFA?
Înainte de orice pas, oprește-te 5 minute și răspunde-ți la întrebarea asta: chiar SRL îți trebuie?
Te întreb pentru că aproape jumătate din clienții mei care vin pentru „înființare SRL” pleacă de la mine cu un PFA. Diferența între ele e mare:
- PFA — răspunzi cu averea personală, dar plătești taxe mai mici (10% impozit + CAS + CASS), nu ai nevoie obligatoriu de contabil, costul de înființare e 450 RON.
- SRL — răspunzi limitat (doar cu capitalul social), plătești impozit micro 1% pe cifra de afaceri (sub 100.000 EUR), sau 16 % dacă optezi pentru impozit pe profit, DAR ai contabil obligatoriu și costul de înființare e 700 RON + 152 RON taxe ONRC. Ca și taxare: un salariat cu normă întreagă, impozit pe dividende 16%, precum și CAS + CASS peste anumite praguri.
Regula simplă pe care o folosesc eu cu clienții:
- Lucrezi singur, servicii intelectuale (IT, consultanță, fotografie, traduceri), cifră estimativ sub 120.000 RON/an? Vrei acces rapid la bani? Probabil PFA e cel mai bine!
- Vinzi produse, ai angajați sau investitori, vrei să retragi profit ca dividende? SRL e pentru tine!
- Ești la limită? Sună-mă, facem un calcul în 10 minute.
Dacă deja știi sigur că vrei SRL, mergem mai departe.
Cei 6 pași pentru înființarea unui SRL
Pasul 1: Alegerea denumirii și rezervarea ei la ONRC
Primul lucru pe care îl faci e să alegi numele firmei. Sună banal, dar e pasul la care văd cele mai multe greșeli.
Reguli de denumire:
– Numele trebuie să fie unic la nivel național (nu doar județean)
– Trebuie să se termine cu „S.R.L.” sau „Societate cu Răspundere Limitată”
– Nu poate conține cuvinte interzise (ex: „național”, „român” fără acord guvernamental)
– Nu trebuie să fie similar cu o marcă înregistrată (verifică la OSIM înainte!)
Cum verifici disponibilitatea: intri pe portalul ONRC (Registrul Comerțului) și faci o dovadă disponibilitate firmă. Este gratuit și e valabilă o lună. Dacă în decurs de o lună nu depui dosarul de înființare, denumirea se eliberează și o poate lua altcineva.
Sfat: nu te grăbi cu rezervarea până nu ai următorii 2-3 pași clari. Văd des oameni care rezervă, apoi se răzgândesc, apoi rezervă din nou — și pierd inutil timpul și energia.
Pasul 2: Stabilirea sediului social
Sediul social e adresa oficială a firmei. Aici primești corespondența ANAF, ONRC, instanțe.
Opțiuni:
- La domiciliul tău personal — cel mai ieftin, dar trebuie acordul tuturor proprietarilor și (atenție!) acordul vecinilor de palier dacă stai la bloc, conform legii, dacă vei desfăsura activitate la sediu. Plus că asociația de proprietari poate cere o taxă. Dacă nu desfășori nici o activitate la sediu, nu este nevoie de acest acord.
- Spațiu închiriat — contract de închiriere cu destinație „sediu social” (atenție: contractul de vânzare-cumpărare rezidențial standard NU permite asta — trebuie clauză specifică).
- Sediu profesional la cabinet de avocat / consultant — soluția optimă pentru clienții care vor o adresă neutră, fără să-și expună domiciliul.
Important: sediul social trebuie să aibă acord scris al proprietarului atașat la dosar. Fără asta, dosarul e respins automat.
Pasul 3: Stabilirea obiectului de activitate (codurile CAEN)
CAEN = clasificarea activităților economice. Fiecare firmă trebuie să aibă un cod CAEN principal și poate avea oricâte coduri secundare.
Două capcane des întâlnite:
- Codul principal greșit — dacă pui ca principal o activitate pe care n-o faci de fapt, apar probleme la ANAF când raportezi venituri pe alt cod (pe care nu il ai sau nu l-ai autorizat). Codul principal trebuie să reflecte activitatea ta dominantă (peste 50% din venituri).
- Codurile învechite (Rev. 2 vs Rev. 3) — din 2025 e obligatoriu CAEN Rev. 3. Dacă cineva îți dă un cod vechi (Rev. 2), nu mai e valid. Verifică pe portalul INS clasificarea actuală.
Dacă nu ești sigur ce coduri îți trebuie, mai bine întreabă înainte de depunerea dosarului. Adăugarea unui cod CAEN după ce firma e înființată costă 700 RON (+ taxe ONRC) — în timp ce la depunere îl pui gratuit.
Pasul 4: Capitalul social și asociații
Capital social minim: 500 RON. De la 01 ianuarie 2026 nu mai poți înființa SRL cu 1 leu capital social.
Asociați:
– Poți avea un singur asociat (SRL cu asociat unic) — cea mai comună formă pentru antreprenori solo.
– Poți avea până la 50 de asociați.
– Asociatul poate fi persoană fizică sau persoană juridică.
Câte SRL-uri poți avea ca asociat unic?
Până în iulie 2020, art. 14 din Legea 31/1990 limita o persoană fizică sau juridică la calitatea de asociat unic într-un singur SRL. Această restricție a fost eliminată prin Legea 102/2020, în vigoare din 5 iulie 2020. În prezent:
- poți fi asociat unic în oricâte SRL-uri;
- un SRL cu asociat unic poate deține, la rândul lui, calitatea de asociat unic într-un alt SRL (deci sunt permise structurile de tip holding cu societăți unipersonale în lanț);
- nu mai e necesară declarația pe propria răspundere că ești asociat unic într-o singură societate.
Ce contează în practică: cazierul fiscal. Conform OG 39/2015, prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie la înființarea oricărei societăți, pentru toți asociații și reprezentanții legali. Pentru cei înscriși în Registrul Comerțului, ANAF transmite electronic informațiile către ONRC, în maximum 2 ore. Dacă există mențiuni active, înmatricularea este blocată.
Ce poate apărea în cazierul fiscal: inactivitatea fiscală a unei societăți pe care ai administrat-o, atragerea răspunderii solidare cu o societate debitoare, fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau de disciplină financiară.
Recomandare practică: înainte de a deschide un al doilea SRL (sau a accepta numirea ca administrator într-o altă societate), verifică-ți cazierul fiscal — gratuit, prin SPV, în câteva minute.
Pasul 5: Pregătirea dosarului și depunerea la ONRC
Aici începe partea birocratică. Documentele necesare:
- Cererea de înregistrare (formular tipizat ONRC)
- Actul constitutiv al firmei (semnat de toți asociații)
- Dovada sediului social (contract + acord proprietar)
- Specimenele de semnătură ale administratorilor
- Declarații pe propria răspundere (că asociații îndeplinesc condițiile legale)
- Copii CI ale asociaților și administratorilor
- Dovada vărsării capitalului social (extras bancar sau chitanță) – nue este obligatorie chiar la înmatriculare
- Dovada disponibilității denumirii (pasul 1)
Cum depui:
- Online prin portalul ONRC — dacă ai semnătură electronică calificată
- Prin procură notarială — dacă nu ai semnătură electronică (procura costă ~121 RON la notar)
- Personal la ghișeul ONRC — pentru cei care preferă varianta clasică
Termenul ONRC pentru procesare este de 3 zile lucrătoare dacă dosarul e complet. Dacă lipsește ceva, dosarul e amânat și ai 15 zile să completezi — altfel se respinge și plătești taxele din nou.
Pasul 6: Primirea CUI-ului și pașii post-înființare
După aprobarea dosarului, primești:
– Certificatul de înregistrare (cu CUI-ul firmei)
– Rezoluția ONRC
– Certificatele constatatoare cu activitatile autorizate
Dar atenție — firma există juridic, dar nu poate funcționa încă. Mai ai de făcut:
- Deschiderea contului bancar pe firmă (oricare bancă, dar verifică comisioanele)
- Înregistrarea ca plătitor de TVA dacă vei depăși 395.000 RON cifra de afaceri (sau opțional, dacă lucrezi cu firme TVA-plătitoare)
- Contractul de contabilitate — obligatoriu pentru SRL, costă la început 300-600 RON/lună în funcție de volum
- Casa de marcat dacă vinzi B2C (cash sau card) + POS (in anumite condiții)
- Cont pe SPV
- Program de facturare
Costurile reale ale înființării unui SRL în 2026
Hai să fim cinstiți cu cifrele. Iată costul total la o înființare standard:
| Cost | Sumă |
|---|---|
| Onorariu consultant (eu) | 700 RON |
| Taxe ONRC | 152 RON |
| Procură notarială (dacă nu ai semnătură electronică) | 121 RON |
| TOTAL minim | ~970 RON |
Costuri opționale (după caz):
– Capital social vărsat: minim 500 RON,
– Cont bancar: comisioane lunare 0-47 RON
– Contabilitate: 300-600 RON/lună
– Casa de marcat: 1.500-3.000 RON (dacă e cazul)
Ce NU costă (greșeală frecventă): nu trebuie să plătești pentru o „ștampilă oficială” (ștampila a fost desființată în 2017), nu trebuie să plătești pentru „autorizație de funcționare generală” (asta e doar pentru anumite activități reglementate).
Greșelile pe care le văd cel mai des
După câțiva ani de consultanță, am o listă scurtă cu greșelile pe care le repetă antreprenorii la început:
- Aleg SRL când le-ar fi mai bine PFA (sau invers) — pierd bani luni întregi pe taxe inutile.
- Pun cod CAEN principal greșit — apoi schimbă codul după 3 luni și plătesc 700 RON în plus.
- Nu citesc actul constitutiv înainte de semnare — apoi se trezesc că au clauze pe care nu le-au înțeles (mai ales la firmele cu mai mulți asociați).
- Folosesc adresa de domiciliu fără să verifice acordul vecinilor — primesc respingere la ONRC sau, mai rău, plângeri de la asociație după înființare.
- Cred că „după ce am CUI-ul, am terminat” — și uită de înregistrarea TVA, contractul de contabilitate, SPV-ul. Apoi primesc amenzi.
Cât durează?
Un proces complet, de la prima discuție până la primirea CUI-ului, durează în mod realist:
- Cu mine: 5-7 zile lucrătoare (din care 3 zile sunt termenul legal ONRC)
- Pe cont propriu, fără greșeli: 10-15 zile lucrătoare
- Pe cont propriu, cu o respingere intermediară: 25-30 zile lucrătoare
Diferența nu e doar timp — e și energie mentală. Dosarul ONRC nu e complicat dacă l-ai mai făcut. Dacă e prima dată, te uiți la el ca la o problemă de matematică în chineză.
Mai ai întrebări?
Dacă vrei să discutăm concret despre situația ta — ce formă alegi, ce coduri îți trebuie, cum optimizezi fiscal — sun-mă sau scrie-mi:
📞 0742 060 586
✉️ contact@virgiltoma.ro
🌐 virgiltoma.ro
Prima discuție e gratuită, durează 15-20 de minute, și de cele mai multe ori clarifică totul.
Articol scris de Virgil Toma, jurist și consultant în afaceri, fondator Smart & Safe Solutions S.R.L. Constanța. Material original publicat pe virgiltoma.ro. Pentru consultanță personalizată, contactați-mă direct.
