Cum îți înființezi un PFA în 2025 – Ghid complet, actualizat

Ce este un PFA și cui i se potrivește

Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă de organizare simplă, destinată persoanelor care vor să desfășoare activități economice pe cont propriu.
Poate fi ales de profesioniști, freelanceri, meșteșugari sau prestatori de servicii care doresc flexibilitate și proceduri administrative reduse.

Notă: Acest ghid nu conține recomandări fiscale. Pentru alegerea formei de organizare și regimul de impozitare, discută cu contabilul tău sau cu un consultant fiscal autorizat.

Cum poți înființa un PFA în 2025

Ai două opțiuni:

• La ghișeu – depunerea fizică a documentelor la Registrul Comerțului din județul unde va fi sediul profesional.
• Online – prin noul portal lansat în 2024: https://myportal.onrc.ro, dacă deții semnătură electronică calificată.

Documente necesare pentru înființarea unui PFA

Registrul Comerțului pune la dispoziție formulare tipizate, ce trebuie completate corect.
Lista documentelor include:

1. Cererea de înregistrare
2. Rezervarea denumirii
3. Declarația pe proprie răspundere pentru autorizarea codurilor CAEN
4. Anexa de înregistrare fiscală
5. Avizul asociației de proprietari și al vecinilor cu pereți comuni (dacă sediul este într-un apartament și activitatea se desfășoară acolo)
6. Contractul de comodat sau de închiriere pentru sediul profesional
7. Copie după actul de identitate
8. Document care atestă pregătirea profesională (diplomă, certificat de calificare, adeverință de la angajator)

Important: Toate copiile trebuie certificate cu mențiunea „conform cu originalul” și semnate.

Pașii pentru înființarea unui PFA în 2025

Pasul 1: Rezervarea denumirii

• Denumirea este formată din numele complet al titularului, urmat de sintagma „persoană fizică autorizată”.
• Dacă există deja un PFA cu același nume, se adaugă elemente de diferențiere (inițialele părinților, de exemplu).
• Rezervarea se poate face online, fără semnătură electronică, sau la ghișeu.
• Documentul emis de ONRC este semnat electronic și disponibil în format PDF.

Pasul 2: Stabilirea sediului profesional

• Poate fi într-un imobil propriu, al familiei sau închiriat/cedat gratuit.
• Contract de comodat – dacă spațiul este folosit gratuit.
• Contract de închiriere – dacă plătești chirie.
• Dacă sediul este într-un apartament și activitatea se desfășoară acolo, este obligatoriu avizul asociației de proprietari și al vecinilor cu pereți comuni.
• Nu ai spațiu? Există servicii de găzduire sediu profesional (valabile doar pentru sediul principal, nu pentru puncte de lucru).

Pasul 3: Pregătirea documentelor

• Completează formularele tipizate.
• Atașează copiile documentelor de identitate și de pregătire profesională.
• Asigură-te că domeniul de activitate ales (cod CAEN principal) este acoperit de documentele de studii.

Pasul 4: Depunerea dosarului

• La ghișeu: Registrul Comerțului din județul sediului profesional.
• Online: prin portal ONRC, cu semnătură electronică calificată.
• Poți împuternici pe altcineva să depună actele în numele tău.

Costuri și timp de procesare

• Taxă de înregistrare: 0 lei
• Timp de soluționare: 1 zi lucrătoare de la depunere (dacă dosarul este complet)
• În cazul observațiilor, documentele corectate se retrimit prin aceeași modalitate.

Eliberarea documentelor

• Depunere la ghișeu: ridicare personală, prin poștă sau pe e-mail.
• Depunere online: documentele se transmit pe e-mail, semnate electronic de ONRC – acestea sunt originale.

Concluzie

În august 2025, înființarea unui PFA este un proces rapid și gratuit din punct de vedere al taxelor ONRC.
Cu documentele pregătite corect și o organizare bună, poți începe activitatea în doar câteva zile.

Dacă vrei să-ți faci singur PFA-ul, acum ai toate informațiile. 

Dacă vrei să-l fac eu pentru tine, știi unde mă găsești.

Vrei o soluție rapidă, complet online și fără deplasări, intră aici:

Înființează un PFA:  https://www.virgiltoma.ro/infiintare-PFA/ și vei găsi detalii clare despre:

• ce include serviciul,

• cât durează,

• cât costă

• și cum mă poți contacta direct.

Poți trimite solicitarea direct de pe acea pagină. Te contactez eu în cel mai scurt timp și începem procedura.

Model gratuit de contract de comodat (pentru stabilirea sediului profesional):

Dacă alegi să-ți faci PFA-ul pe cont propriu, poți descărca modelul de contract de comodat actualizat (2025): descarcă

Toate formularele tipizate ONRC se pot descărca gratuit de aici: https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/persoane-fizice-autorizate-pfa

Virgil Toma
Consultanță în afaceri
www.virgiltoma.ro